Dura Vermeer versnelt jaarlijks meer dan duizend projecten door middel van DocuSign

July 21, 2017 Joost Leemereise

Dura Vermeer versneld jaarlijks meer dan duizend jaarlijkse projecten door de digitale handtekeningen van DocuSign

Bouwconcern Dura Vermeer heeft jaarlijks meer dan duizend grote en kleine projecten onder handen. Het resultaat is een enorme documentenstroom die in goede banen moet worden geleid. Kritische succesfactor binnen de projectenorganisatie die Dura Vermeer is, is de doorloopsnelheid van documenten die ter ondertekening worden aangeboden. Hoe anders zou het zijn als dit proces van ondertekening kan worden gedigitaliseerd? Dura Vermeer vond de oplossing in DocuSign.

In haar ambitie om vernieuwing te realiseren langs de weg van digitale transformatie frustreerde het Dura Vermeer dat (papieren) documenten te lang bleven liggen. Oorzaak hiervan was bijvoorbeeld de afwezigheid van personen door vakantie of verzuim, de administratiedruk en het gebrek aan efficiëntie door printen, kopiëren en verzenden, nog los van de risico’s die niet ondertekende contracten met zich meebrengen.

De afdeling ICT en de afdelingen Inkoop van de divisies Bouw en Vastgoed en Infra staken de koppen bij elkaar. Bij Bouw en Vastgoed werd een pilot gedaan met de software op een woningbouwproject. Bij Infra werd een proef gedaan met de ondertekening van inkoopcontracten. De afdeling ICT testte het programma en had bijvoorbeeld bij de divisie Bouw en Vastgoed hiervoor slechts een dag nodig.

Resultaten

De resultaten die zijn bereikt met het elektronische ondertekening proces van DocuSign zijn spectaculair. Zo komt binnen de divisie Infra 92% van alle inkoopcontracten ondertekend retour. Gemiddeld komen de overeenkomsten binnen 2 dagen terug. Voorheen lag dit op minimaal 7 dagen en zelfs meerdere weken in het geval van opmerkingen of vragen. Ook bij de divisie Bouw en Vastgoed waren de ervaringen zeer positief en wordt zelfs gekeken naar de uitbreiding van mogelijkheden. Zo heeft op een nieuwbouwproject van woningen een aantal bewoners hun koopaannemingsovereenkomst al digitaal getekend. Dat kunnen er in de toekomst wellicht meer worden. Op termijn wordt binnen Dura Vermeer gekeken hoe Docusign breder in de organisatie kan worden ingezet.

Naast de lagere kosten draagt DocuSign bij aan de duurzaamheidsdoelstellingen van Dura Vermeer: er wordt bespaard op papier-, porto- en printkosten. Maar het grootste voordeel is de tijdwinst en de korte doorlooptijd. Het levert intern een grote tijdbesparing op, omdat de contracten niet eerst geprint, gewijzigd en handmatig getekend hoeven te worden. Ook is er doorlopend inzicht waar in het proces een contract is. Ander voordeel is dat het programma rechtsgeldig is en te gebruiken voor de ondertekening van alle denkbare contracten en overeenkomsten.

Met een elektronische handtekening sneller naar 'ja'

The post Dura Vermeer versnelt jaarlijks meer dan duizend projecten door middel van DocuSign appeared first on DocuSign EMEA Blog.

Previous Article
Introducing MomentumX London. One morning that could change your whole year.
Introducing MomentumX London. One morning that could change your whole year.

DocuSign MomentumX London is all about inspiring and empowering you as you learn what it means to make the...

Next Article
DocuSign Wins “Digital Service Company of the Year” Award
DocuSign Wins “Digital Service Company of the Year” Award

It has been an eventful few weeks at DocuSign EMEA! In addition to being named in the Forbes Cloud 100 for...